Disponer de un buen proveedor tecnológico supone poner al alcance de la compañía una mejora de la gestión empresarial y lograr estar a la vanguardia de las nuevas tecnologías. Un Software ERP especializado en el sector logístico es la herramienta ideal para manejar las aduanas. Aunque no solo eso, ya que este tipo de soluciones integran diferentes funcionalidades para operar íntegramente la cadena de suministro.
Anteriormente hemos hablado de algunas de las características que desempeñan los sistemas de gestión para almacenes, para transporte o para gestionar los datos mediante Business Intelligence. Hoy queremos hacer hincapié en los requisitos que debe tener tu Software ERP de aduanas. Se trata de un módulo complejo que debe estar al día para cumplir en tiempo, forma y cambios legislativos. Antes de entrar en detalle, analicemos qué suponen las aduanas.
¿Qué Función hacen las Aduanas?
La aduana sirve para controlar el intercambio de mercancías entre países distintos en forma de importación o exportación. Con control nos referimos a seguridad, precio, forma y contenido de la mercancía. Es por ello, que la labor de un agente de aduanas es crucial para la efectividad de este trámite.
¿Para qué Sirve un Software de Aduanas?
Un sistema de gestión con un módulo que gestione las aduanas debe cumplir todos los trámites, la documentación y la presentación telemática que requiere la Aduana Española, así como su gestión financiera. Con el paso de los años se ha logrado la revolución digital de la automatización. Poco a poco vamos viendo cómo se agiliza la aduana gracias a la digitalización.
Requisitos Indispensables de un Software de Aduanas Líder
La revolución que ha supuesto internet y el comercio electrónico ha impactado directamente en el volumen de trabajo entre los distintos actores que intervienen en la cadena de suministro. Por ello, es crucial estar con un proveedor de software para agentes de aduanas competitivo. Algunos de los requisitos indispensables que debe cumplir la aplicación son:
- Actualización constante en línea a los cambios de la aduana.
- Integración dbTaric y/o Taric (AEAT).
- Creación de DUAs (Import, Export y Tránsito).
- Enviador EDI.
- Confección de T2L, ENS, EXS y DVD a partir de los DUAs de import.
- Documento Acompañamiento de Exportación (DAE)
- Recepción de tránsitos y cambios de ubicación.
- Gestión de depósitos (DDA, DA, LAME, ADT).
- Que permita el control de garantías y pagos a la aduana.
- Informes de documentación: DUA, EUR, ATR, T1, DV1, Carpeta Expediente, Levante y Certificado de Exportación.
- Gestión de incidencias adaptado a los procedimientos OEA.
- Aplicar cualquier tipo de tarifa (Ventas / Costes).
- Generación de prefacturas y facturas en base a las previsiones.
- Automatización en envío de DUAs / Levante / EAL en PDF por email tras obtención de canal.
- Archivo digital automático.
- Confección y envío de Pre-DUAs.
- Gestión de servicios para-aduaneros (SISAEX, SOIVRE, FITO…).
- Gestión de dependencias.
