La gestión eficiente de despachos aduaneros se ha convertido en una rama del comercio internacional muy importante, sobre todo en los últimos tiempos, debido al panorama globalizado que vivimos. De este modo, resulta crucial gestionarlo de forma efectiva y evitando las complicaciones, que es muy posible que encontremos en el camino. Para ello, te recomendamos una serie de acciones que debes presentes para gestionar correctamente cualquier aspecto de las aduanas.
5 tips para lograr la gestión eficiente de despachos aduaneros
#1 – Estar al día con la normativa
Los procedimientos y las leyes cambian continuamente, por ello, las actualizaciones en la aduana también son constantes. Estar al día de los requisitos y regulaciones de las aduanas nos evitará más de un dolor de cabeza. En este sentido, tener un buen socio tecnológico que nos acompañe e implemente estos cambios en el momento adecuado en su software ERP garantizará la gestión óptima de tu operativa diaria.
#2 – Contar con un equipo especializado
La calidad del equipo de agentes de aduanas promueve la reducción de retrasos y errores de despachos. Una vez más, contar con la tecnología adecuada y especializada, que conecte con la aduana en tiempo real y verifique que la documentación es correcta, es vital para ganar en eficiencia.
#3 – Anticipación como modo de vida
El departamento de aduanas funciona bajo presión, sobre todo cuando hablamos de la gestión de productos perecederos. Anticiparse y asegurar que los trámites entran en tiempo y forma, garantizan que una mercancía llegue a destino de la forma prevista, sin demoras.
#4 – Comunicación en tiempo real
Uno de los puntos más importantes es lograr una comunicación óptima entre los agentes aduaneros y las aduanas para conocer de primera mano el estado de los despachos y así conseguir corregir cualquier movimiento rápidamente. La herramienta que te permitirá agilizar, una vez más, la operativa es un ERP especializado en aduanas, capaz de mostrar en tiempo real el estado de los despachos, sin que el usuario deba actualizar manualmente con la pérdida de tiempo que supone.
#5 – Uso de tecnología
Lo avanzábamos en el primer punto. Un sistema de gestión empresarial actualizado agiliza la gestión de despachos aduaneros. Pero uno que no lo esté, no es que afecte poco, es que es capaz de bloquear al departamento de aduanas generando una pérdida de ingresos abismal, pudiendo terminar en manos de abogados.
En definitiva, apóyate en un software ERP para la gestión eficiente de despachos aduaneros y garantiza de forma inmediata un flujo de la información a través de las fronteras. Si estás pensando en cambiar y no sabes por dónde empezar, contacta con SC Trade y fijemos una demostración de nuestro producto Bitácora ERP.
