La Agencia Tributaria ha desarrollado Verifactu, un nuevo sistema de facturación digital que entrará en vigor el 1 de enero de 2026. Este sistema tiene como objetivo mejorar la transparencia en la facturación y reducir el fraude fiscal, estableciendo nuevos requisitos para empresas y autónomos.
¿Qué es Verifactu y por qué es importante?
Verifactu es un sistema diseñado para garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación mediante el uso de software certificado. Las empresas podrán enviar sus registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de forma voluntaria y digital, mejorando así el control y la seguridad fiscal.
Este sistema afecta a todas las empresas y autónomos que realicen actividades económicas, salvo aquellas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) o bajo regímenes forales.
Principales Características de Verifactu
Las soluciones de facturación deberán cumplir con los siguientes requisitos técnicos:
- Registro de facturas: cada factura emitida, rectificada o anulada deberá registrarse digitalmente.
- Trazabilidad: se deberá registrar y conservar un historial de eventos en el software de facturación.
- Integridad y conservación: los registros no podrán ser alterados y deberán garantizar su accesibilidad y legibilidad durante el tiempo requerido por la normativa fiscal.
- Código QR: todas las facturas deberán incluir un código QR que permita su identificación y validación.
- Envío de registros a la AEAT: aunque no es obligatorio, se recomienda el envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
¿Cómo afecta Verifactu a las empresas?
Las empresas deberán asegurarse de que su software de facturación cumpla con los requisitos de Verifactu antes del 1 de enero de 2026. Esto implica adaptaciones en los sistemas internos para garantizar el correcto almacenamiento y envío de registros.
Los negocios que opten por el envío automático de facturas a la AEAT podrán beneficiarse de una mayor seguridad jurídica y de procesos contables más eficientes, evitando así posibles sanciones o auditorías imprevistas.
Beneficios del uso de Verifactu
- Mayor seguridad y cumplimiento normativo: garantiza que la facturación cumple con la normativa fiscal vigente.
- Facilidad en la gestión contable: al digitalizar y automatizar procesos, las empresas pueden optimizar su operativa diaria.
- Reducción del fraude fiscal: al mejorar la trazabilidad de las facturas, se minimizan los riesgos de fraude.
- Acceso a incentivos fiscales: empresas que adopten Verifactu pueden beneficiarse de reducciones en inspecciones fiscales o procesos administrativos más ágiles.
Adaptación de Bitácora ERP a Verifactu
En SC Trade Technologies, nos hemos anticipado para ofrecer una solución de facturación dentro de Bitácora ERP que cumpla con todos los requisitos de Verifactu. Nuestra solución permite:
- Registro automatizado y seguro de todas las facturas.
- Generación y almacenamiento de códigos QR.
- Opción de envío automático de registros a la AEAT.
- Integración con otras herramientas de gestión empresarial para facilitar el cumplimiento fiscal.
La llegada de Verifactu representa un paso importante hacia la digitalización y automatización de los procesos fiscales en España. Adaptarse a este sistema no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia operativa y garantizar la transparencia en la facturación.
Si tienes dudas sobre cómo implementar Verifactu en tu empresa, en SC Trade Technologies estamos listos para ayudarte a hacer esta transición de forma sencilla y sin complicaciones. Contacta con nosotros para más información.